添加任務(wù)并提供任務(wù)日期
添加任務(wù)標(biāo)簽
添加人員并向任務(wù)分配人員
以 新產(chǎn)品發(fā)布為例,大概流程如下:
項(xiàng)目策劃人:
添加任務(wù)
在新產(chǎn)品發(fā)布的Planner中,按此流程通過點(diǎn)擊“添加任務(wù)”來新建5個(gè)任務(wù)并分配給不同的負(fù)責(zé)人和截止日期。
添加任務(wù)標(biāo)簽
(若項(xiàng)目中參與的部門比較多的情況下)根據(jù)參與人員的部門來設(shè)定具體的標(biāo)簽顏色,比如市場部是Label1,系統(tǒng)部是Label2等等,方便項(xiàng)目策劃人通過標(biāo)簽來過濾哪些部門有哪些任務(wù)尚未完成。
展開任務(wù)的更多選項(xiàng),從Label中設(shè)置任務(wù)分類。
過濾任務(wù)
展開過濾下拉菜單,選擇某一分類,以Label 4為例,自動(dòng)過濾當(dāng)前 to do list中的任務(wù),僅顯示該類別的任務(wù)。
終端用戶
按用戶查找所分配的任務(wù)
若所進(jìn)行的項(xiàng)目拆分的任務(wù)比較多的情況下,可通過按任務(wù)分配分組的方式,快速查找分配給自己的任務(wù)。
注意:若一個(gè)任務(wù)需要多人協(xié)作完成,以按分配對象為組顯示的時(shí)候,該任務(wù)會(huì)分別顯示在參與該任務(wù)的人員的任務(wù)列表中。
更新任務(wù)狀態(tài)
在分配給自己的任務(wù)中,點(diǎn)擊已完成的任務(wù)來更新完成狀態(tài)(進(jìn)行中,已完成),若該任務(wù)需要添加描述或者需要保存任務(wù)相關(guān)的資料,可以點(diǎn)擊“添加附件”將相關(guān)文檔關(guān)聯(lián)到具體的任務(wù)中。
項(xiàng)目策劃者 終端用戶
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
通過Board直觀展現(xiàn)項(xiàng)目完成進(jìn)度:哪些任務(wù)尚未開始,哪些任務(wù)已經(jīng)完成,哪些任務(wù)在進(jìn)行中等,未完成的任務(wù)可以在to do list中進(jìn)行查看(可以看到任務(wù)分配人員以及預(yù)完成時(shí)間)
謝謝大家閱讀,希望對大家有幫助。
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