我司企業(yè)郵局升級(jí)搬家流程一、升級(jí)前準(zhǔn)備工作: 1、通知所有用戶即將進(jìn)行郵局升級(jí),在升級(jí)期間(不包含郵件搬家的時(shí)間)建議大家不要使用郵箱收發(fā)郵件。(升級(jí)郵局只需要幾分鐘時(shí)間,一般解析生效后收發(fā)才會(huì)完全生效,所以整個(gè)升級(jí)過程預(yù)計(jì)1小時(shí)左右) 2、在升級(jí)前請您先按照教程:http://m.ps-sw.cn/faq/list.asp?unid=21 將域名解析到新的郵局。 3、使用客戶端收發(fā)的用戶,請?jiān)诮坛蹋?a href="http://m.ps-sw.cn/faq/list.asp?unid=21" _src="http://m.ps-sw.cn/faq/list.asp?unid=21">http://m.ps-sw.cn/faq/list.asp?unid=21 中選擇對(duì)應(yīng)的客戶端設(shè)置教程,修改POP3和SMTP 服務(wù)器地址。(使用客戶端收發(fā)郵件的用戶,如郵件都是收到本地電腦的,則無需進(jìn)行第三步郵箱郵件搬家) 4、使用網(wǎng)頁版收發(fā)的用戶,請將您的郵箱通訊錄備份導(dǎo)出到您本地電腦,升級(jí)成功后再重新導(dǎo)入。 二、正式開始升級(jí): 1、如您正在使用我們的老郵局系統(tǒng),請您在郵局管理中,點(diǎn)擊“一鍵免費(fèi)升級(jí)到云郵”,如圖:
2、在彈出框里會(huì)顯示郵局具體信息,然后點(diǎn)擊“確定升級(jí)到云郵局”。如后續(xù)需遷移數(shù)據(jù),請記錄下IMAP對(duì)應(yīng)的地址,遷移時(shí)需要填寫。
3、升級(jí)成功后,系統(tǒng)會(huì)提示原郵局的數(shù)據(jù)將保留30天,如您還需遷移數(shù)據(jù)到新服務(wù)器,請參考本教程第4-12條幫助文檔。 如您在升級(jí)過程中遇到任何問題,請聯(lián)系我司在線客服人員QQ800019263協(xié)助您操作。
4、升級(jí)完成后,如域名解析還未生效,可以臨時(shí)使用https://www.yunyou.top 來登錄管理。 填寫用戶名,郵箱域名和管理密碼來登錄新的郵局管理。
新的郵箱賬號(hào)密碼,可以在“郵局管理”頁面下方的“老郵局升級(jí)全球云郵幫助”中查看到。如需查看原來郵局的用戶名和密碼,請點(diǎn)擊第5條來獲取查看。
三、郵箱郵件搬家: 1、正式開始遷移郵箱,請使用postmaster賬戶登錄到企業(yè)郵局,進(jìn)入“郵局管理”。點(diǎn)擊“郵箱搬家”。
2、在郵箱搬家里填寫指定的信息,來添加要搬家的郵箱。填寫完成后點(diǎn)擊“下一步”。 舊郵箱域名:又稱為原郵箱,此項(xiàng)請保持不變。 舊郵箱賬號(hào)/密碼:請?zhí)顚懸粋(gè)舊郵箱的賬號(hào)和對(duì)應(yīng)密碼,用來測試是否可以正常連接。(不一定需要用postmaster賬號(hào))。 連接信息:一般選擇imap方式,如您的郵箱域名已經(jīng)添加imap解析,可以保持默認(rèn)。如果沒有做解析,請?jiān)凇皹I(yè)務(wù)管理”-“企業(yè)郵局”-“管理”中查看。如下圖: (注意:我司的企業(yè)郵局升級(jí),請?zhí)顚懤相]局升級(jí)幫助提示的舊服務(wù)器地址)
3、填寫搬家賬號(hào)并啟動(dòng)搬家功能。 如您不知道所有用戶名和密碼:請保持默認(rèn)選擇“用戶前臺(tái)自行輸入密碼啟動(dòng)搬家”。 如果您知道所有用戶名和密碼:請選擇“代用戶輸入用戶密碼啟動(dòng)搬家”,用戶名和密碼用空格隔開,每行填寫一個(gè)用戶名和密碼。 搬家時(shí)間默認(rèn)設(shè)置為1個(gè)月,如不清楚搬家郵件量,建議不要修改。
如用戶或密碼輸入錯(cuò)誤,搬家將會(huì)失敗。 3000封以內(nèi)的郵箱,正常情況下24小時(shí)可以搬家完成, 3000<郵件量<25000封,正常情況下7個(gè)工作日內(nèi)搬家完成。 4、郵箱搬家啟動(dòng)后,會(huì)顯示此頁面,可點(diǎn)擊“查看搬家狀態(tài)”來了解郵件搬家的進(jìn)度。
5、這里可以顯示所有正在搬家的賬戶,狀態(tài)顯示還未開始。
6、用戶郵箱管理會(huì)彈出提醒,管理員已經(jīng)啟動(dòng)“郵箱搬家”,將幫您導(dǎo)入舊郵箱郵件。點(diǎn)擊“開始搬家”。 點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)彈出提示框,提示輸入舊郵箱密碼,輸入后正式開始搬家。
如提示下圖報(bào)錯(cuò),請檢查輸入密碼是否正確。
如果您忘記了原來郵箱的密碼,可以在“業(yè)務(wù)管理”-“企業(yè)郵局”-“管理”中查看。如下圖:
7、正式開始搬家時(shí),系統(tǒng)會(huì)顯示為如下:
8、搬家完成后,系統(tǒng)會(huì)顯示如下提示:
管理員郵箱搬家界面也會(huì)有相應(yīng)提示。
9、當(dāng)所有用戶都搬家完成時(shí),您也可以手動(dòng)關(guān)閉郵箱搬家功能。
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